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架构图意义绘制步骤演示活学活用35页.pptx

  • 更新时间:2019-07-25
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  • 资料性质:授权资料
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QQ截图20190725101051.jpg

架构图的意义,团队架构一目了然,便于快速掌握团队基本情况,职级分明,团队质态直接体现,容易发现整体团队或各小组团队存在的问题,可随机选择自己需要的数据,针对不同辅导人员和辅导内容进行调整,绘制简单,但非常美观,可以随时根据团队的规划进行调整,呈示团队发展方向,使用架构图辅导的优势,一.架构图的意义,二.架构图绘制步骤,三.现场绘制演示,四.架构图的活学活用,前期准备,架构图需要准备的工具,绘图软件:Visio 绘图工具,数据源:通过制度经营平台导出EXCEL架构图并修改,或自行制作人员信息表、举绩、FYC等数据。

架构图的绘制步骤,一、导出数据源,制度经营平台——制度决策板块——选择“架构图”——导出需要的主管的EXCEL架构图,二、修改数据源,1、修改隶属关系(核心),2、删除不需要数据,保留需要数据,添加数据栏,3、将修改后的数据源重新建表保存,隶属关系原则上采用推荐人(师傅)一栏作为源,因需要体现出培育关系,还需要用到培育人一栏,修改数据源,1、修改隶属关系,主管隶属关系体现为:培育关系,修改原因:可以明白看到主管培育架构,便于职级维持和晋升辅导,修改步骤:当主管推荐人与培育人为同一人时,不需要修改;当主管推荐人与培育人为不同人时,修改为培育人;当培育人一栏为空白时,说明该主管职级反超推荐人,培育人则修改为推荐人的上级主管;(但需备注直接培育/间接培育)营销员隶属关系体现为:推荐关系,修改原因:便于了解团队推荐可回归人员架构,进行晋升辅导。修改步骤:先查看每位直辖组成员的推荐人是否在职;若推荐人在职,则不需要修改;若推荐人离职,则修改为上级推荐人,修改数据源,1、修改隶属关系,根据你辅导的主要内容,删除不需要数据,让表格更整洁,根据需求,添加数据栏,若需要添加源数据中没有的数据,通过VLOOKUP采用代码一栏进行匹配添加,2、删除不需要数据,保留需要数据,添加数据栏,复制出已修改的源数据,重新建表命名,便于后期数据导入,3、将修改后的数据源重新建表保存。

使用Visio导入数据源,第一步:方式一,直接选择选择组织结构图,方式二 ,选择“数据”,然后“插入组织结构图”,晋升基本法利益分析,晋升职级稳定分析,重点是一次考降,两种方法—威逼利诱,架构图的活学活用,一、架构图制作提示:时间最好选择经夜深人静,头脑清醒时。经常做,多辅导,对团队要熟悉。二、辅导方式提示:可以先要主管自己手画架构图,备好数据,协助提示要点。三、辅导人员提示:让管理人员、职场经理、处/部经理会用架构图进行辅导。


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