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产品说明会意义流程运作关键因素53页.pptx

  • 更新时间:2019-04-02
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资料部分文字内容:

举办产品说明会,一定要提前有系统有步骤的进行筹备工作,筹备工作关系到整个产品说明会能否顺利完成,在决定举办产品说明会之前,为保证筹备工作的按时、保质完成,应成立专项工作小组。产品说明会工作小组的职责就是制定整个产品说明会各个流程的工作计划,并通过详细的工作分工来执行各项计划。会务工具:人员职责分工表。

成立工作小组,组长:管理、协调有关事项,会务:会务工具的准备、清点与管理事项、对可重复使用的器材或物品须妥善保管,以备下次使用;财务:费用预算、签报动支、核销等事项;宣传:宣传工具的制作、下发与管理事项,宣传工具要发到营业部, 在早会中宣导、并公布通知、张贴海报来加以强化;设备:电子设备的准备与管理事项,注意要正确使用,避免人为损坏,在事后清点整理;照相摄像:会中对会议内容做拍照或摄像事宜,礼仪:引领来宾签到、入场,并在会中协助展示奖品、引领领导和来宾,主持人:以资深内外勤员工为主,主讲人:领导及专业讲师。

工作小组成员的分工和职责,每次产品说明会都应确定具体的特定目标,如预期参会人数以及这些人数在各营业单位的分配、参会客户的收入等情况,这些数据将是事后检讨的重要内容之一,有时候,需要举办特定主题的产品说明会,如“投资理财”专场,在这种情况下,就需要明确主题基调,并准备相应的背景资料,工具等。

确定目标主题,费用预算与成本控制是重要一环,产品说明会的主要费用:场地费、会场布置费、嘉宾出场费、宣传费、交通费、水费、水果费、嘉宾与客户礼品费以及其它突发开支。会务工具:产品说明会费用预算表,3、落实费用预算,时间与场地的选择也是成功举办创业说明会的关键因素之一; 产品说明会的时间最好选择在周六、周日或平时工作日的晚上;场地的选择则要根据参会对象的情况、场地的知名度、租金价格、会场容量、会场环境、设备效果、人流的方便性等细节而确定。  

确定时间场地,产品说明会所需工具可以分成:会务工具、宣导工具、举办工具,会务工具:横幅、背景图、一拉宝、签到表、资料、奖品、水、食品、水果、台花、绶带、签单登记表,宣导工具:海报、会议通知、邀请函、客户登记表、入场券。这些宣导工具要发至营业部,让营业部在早会中宣导、张贴海报加以强化。举办工具:电脑、投影仪、产品说明会专用投影片、VCD与音乐碟等,对于工具的准备应由专人负责追踪落实情况,所需工具:产品说明会使用工具表。

产品说明会可以邀请资深人士分析保险方面或金融方面的知识,选择嘉宾时应注意他的工作背景、专业水平、演讲水平,并考虑参会客户的背景、社会地位等情况,主持人也是一个非常重要的角色,选择时应该考虑到对象的经验台风类型、声线、感染力等,邀请嘉宾主持,为了有更多的人参加产品说明会,宣传工作是不可少的。每季度初要确定一季度的产品说明会举办计划,并制作宣导海报行事历,下发到各营业部,由营服部张贴海报并向队伍做详细宣导。在每次产品说明会举行前一周,就得下发通知,通知上要附上嘉宾介绍、产品说明会主题以及时间地点等。营服部要就产品说明会主题等情况每天通过各种渠道向队伍做宣导,并将本单位的参会客户目标层层落实到个人。


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