保险公司职场管理

目录

一、职场定义及分类

二、职场管理架构及职责

三、工作流程及注意要点

大家好！欢迎您进入职场管理课堂！

职场是我们日常办公不可或缺的先决条件，尤其是外勤职场，其选址、交通、周边环境等因素直接影响到公司的增员、业务推动等。

在本次课程中，我们将就职场的定义及分类、公司职场管理的架构、职责、工作流程及注意要点等方面，向您一一讲解。

一、职场定义与分类

1、职场定义

职场指从外部租用或购置用于公司下辖机构作为行政管理或营销办公及配套场所，包括写字楼、住宅、厂房以及仓库等。

公司职场管理模式：全预算管理（职场年度预算全部下达机构）、分层级审批管理（各层级按权限进行审批管理）、纳入KPI考核（职场人均面积列为机构一把手考核指标、职场管理系统数据偏差率与职场租赁签报差错率列入机构行政管理工作考核指标）等。

职场费用为公司第二大费用支出项，2011年全系统职场租赁、装修费用总支出约6.2亿元。

截至2012年1月末，全系统共有43家二级机构，250余家三级机构，各类职场数量2144个，租赁合同2330个，职场总面积181.7万平米。

本部管理职场

客服中心

体检中心

保全职场

营销职场（含二元职场）

区拓职场（含二元职场）

培训中心

业服柜面

2、职场分类

公司职场

管理职场

外勤职场

自有物业

租赁物业

个险职场

银保职场

根据公司业务要求，对职场进行了相应分类，并根据对应类型分别制定了配置标准。

二、职场管理的架构及职责

1、管理架构

总公司行政部

机构行政部

职场管理室

资产管理室

室

主

任

工

程

管

[

Y

核定面积与费用额度

市场调查

初选物业调查分析

考察比较备选物业，决定最终物业选址

合同条款谈判，取得最终报价、初步落实意向合同、收集产权、物业资料

判断签报是否报区域/总公司审批

分公司

总公司/ 区域

N

机构内部审批通过

签订租赁协议

Y

区域审批通过

签报是否报总公司审批

总公司审批通过